🎯 شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال همکاری با فردی دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و با روابط عمومی بالا در جایگاه کارشناس اداری (Office Admin) هستیم تا در انجام امور روزمره، مستندسازی، هماهنگی‌های داخلی و پشتیبانی از واحدهای سازمانی ما را یاری کند. سازمان ما یک فضای سرمایه گذاری تجربه است.
شرح وظایف
- پیگیری و هماهنگی امور جاری شرکت
- تنخواه‌گردانی و پرداخت هزینه‌ها
- پاسخگویی تلفنی و ارجاع تماس‌ها
- ثبت و مرتب‌سازی فاکتورها و مستندات
- انجام مکاتبات رسمی و نامه‌نگاری‌های اداری
- همکاری با واحد منابع انسانی در امور کارگزینی، استخدام و تسویه‌حساب پرسنل
- ثبت و بایگانی اسناد، طبقه‌بندی فایل‌ها و مدیریت مستندات اداری
- همکاری در تهیه و تنظیم قراردادهای پیمانکاری
- پشتیبانی از واحد مالی در فرآیندهای اداری مرتبط
💡 مهارت‌ها و توانمندی‌ها
- تسلط کامل بر Microsoft Office (Word, Excel)
- آشنایی با اتوماسیون اداری، امور بایگانی و دفترداری
- توانایی مستندسازی دقیق و نگهداری سوابق
- تسلط بر مکاتبات اداری و نامه‌نگاری رسمی
- آشنایی با قراردادهای پیمانکاری و فرآیندهای کنترل پروژه مزیت محسوب می‌شود
- آشنایی با زبان انگلیسی در حد متوسط
👤 ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری
- علاقه‌مند به یادگیری و پیشرفت کاری
- دارای روحیه کار تیمی و همکاری مؤثر
- خلاق و راه‌حل‌گرا در مواجهه با چالش‌ها
- دارای دقت و توجه بالا به جزئیات
- منظم، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
- خوش‌برخورد، صبور و پیگیر
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- قدرت تصمیم‌گیری و تحلیل مسائل
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر با همکاران و ذی‌نفعان
🎓 شرایط عمومی
- سن: بین ۲۲ تا ۲۸ سال
- تحصیلات مرتبط:مدیریت،صنایع،فناوری اطلاعات و رشته های مرتبط
🌟 مزایا و فرصت‌های همکاری
- امکان رشد دانشی، تجربی و سازمانی
- پرداخت ماهانه منظم و دقیق
- محیط کاری صمیمی، پویا و یادگیرنده
- ثبات شغلی و فرصت همکاری بلندمدت
